O que torna uma apresentação eficaz? São as habilidades de comunicação de vital importância do apresentador ou a sede de conhecimento do público? Para transmitir sua mensagem de maneira eficaz para o seu público, você tem que trabalhar tanto com o seu público quanto com o tema da sua mensagem.
É importante saber antes de tudo seu público com quem você está se comunicando, para causar o maior impacto. Se o seu discurso estiver ocorrendo em uma conferência de negócios, é importante que você fale em terminologia profissional; enquanto em um ambiente mais descontraído, você deseja que sua mensagem seja transmitida com clareza, mas alguma terminologia avançada pode apenas desviar a atenção da mensagem e dos slides.
Pense no público
Você já viu seu quinhão de apresentações ruins, coloque-se no lugar do público por um segundo. Antes de se concentrar em seu conteúdo ou em qualquer outra coisa por trás de sua apresentação eficaz, pense no ponto de vista do público.
Torne sua apresentação mais identificável e pessoal para seu público, colocando-se no lugar deles. Apelar para as emoções deles é uma ótima maneira de conectar, convencer e inspirar uma ação maior com seu discurso. Quando você criar seu tópico para a apresentação, não pense apenas do ponto de vista do apresentador, pense também se essa história tocará as pessoas para as quais estou apresentando?
Faça backup do seu discurso
Depois de se colocar no lugar do público, você perceberá rapidamente que precisa cortar a besteira. Eles não estão interessados em nenhuma de suas bobagens e, se seus fatos não forem apoiados por estatísticas, dificilmente valerá a atenção deles. O público geralmente responde melhor a números e informações sólidas em um discurso quando vem de uma fonte mais confiável.
Outra parte de apoiar qualquer argumento fornecido por seus slides ou em seu próprio discurso é a estrutura lógica. Em geral, é mais provável que as pessoas sejam persuadidas quando os tópicos são abordados em uma ordem que faça sentido para elas. Quando você pula em uma ordem incoerente e seus slides estão em todos os lugares, é mais provável que seu público se desligue.
Quando você segue uma ordem lógica de 'livro de histórias' com começo, meio e fim, faz com que os pontos do orador sejam mais claros e pareçam mais confiáveis para evitar conclusão e falta de clareza. Essa organização deve ser aprimorada por meio do visual em seus slides, bem como pelas palavras que saem de sua boca durante o discurso.
Se você está preocupado em esquecer o pedido, faça flashcards com seus pontos claramente escritos para ajudá-lo a lembrar ou memorize os visuais nos slides em associação com seus pontos importantes, para que instantaneamente acione palavras em sua mente. Se seus recursos visuais forem relevantes para o conteúdo, você não terá problemas para fazer associações instantâneas e adicioná-las perfeitamente ao fluxo de sua apresentação.
O meio é a mensagem
Neste caso, ao contrário das hipóteses de Marshall McLuhan, o meio é você mesmo. Foi descoberto repetidas vezes em estudos que o que o público vê em uma apresentação tem um impacto mais forte do que o que eles ouvem.
De acordo com um pesquisa acadêmica na UCLA apenas 7% do valor da apresentação de alguém pode ser atribuído à escolha de palavras. O tom de voz que você usa representa 38%, enquanto as expressões faciais compõem os 55% restantes. Não perca seu tempo agonizando sobre quais palavras descrevem seu produto ou análises perfeitamente, em vez disso, concentre-se no meio, em você mesmo e nos slides de sua apresentação.
Transmita sua mensagem de forma eficaz, mostrando sua personalidade em seu rosto, sua entonação de voz e dando aos seus slides uma personalidade própria. Com emaze você pode fazer apresentações em 3D e selecionar entre uma ampla variedade de modelos que retratam a imagem que você está tentando transmitir sem falar nenhuma palavra. Embora as apresentações eficazes combinem idealmente todas essas práticas, concentre-se em uma para começar e veja se você consegue realmente entrar na cabeça do seu público ou começar a usar fontes mais confiáveis para fazer backup de suas informações. Deixe-nos saber que tipo de feedback você recebe do seu público!
