Primeiro que fique claro que não existem regras imutáveis quando se trata de criar um apresentação profissional. Muitos fatores entram em jogo que você deve considerar e, no final, terá que confiar em seu próprio julgamento ao enviá-lo. Dito isto, existem algumas diretrizes que podem ajudá-lo nesse processo, às vezes difícil.
Criando uma apresentação profissional
Então, pegue uma caneta e papel e comece a anotar as coisas, à moda antiga. Vamos começar respondendo às perguntas “W” básicas: O que, Quem onde e O que.
Em primeiro lugar, você precisa saber sobre o que é a sua apresentação. É uma apresentação da empresa, um lançamento de produto…etc. Isso pode parecer ridiculamente óbvio, mas o primeiro passo para escrever qualquer coisa, seja uma história, um artigo ou uma apresentação, é escrever o título.
Quem
Responder à pergunta “Quem” é extremamente importante! Quem vai ver esta apresentação? Ao responder a essa pergunta, você também cria um objetivo final para a apresentação. Fazer uma apresentação da empresa para novos funcionários da empresa e apresentá-la a um potencial investidor ou cliente têm objetivos muito diferentes e, embora o título da apresentação possa ser o mesmo, o objetivo não é e isso terá efeito posteriormente na redação do conteúdo.
Onde
Muitas pessoas erram essa questão e é a diferença entre conseguir aquele investimento que você buscava e ser completamente ignorado. Uma apresentação pode ser apresentada de várias maneiras. Você pode enviá-lo por e-mail para o leitor revisar em seu próprio tempo e pode apresentá-lo para um público. sabendo onde (e como) a apresentação será apresentada influencia a duração da apresentação e o conteúdo real. Se você mesmo estiver apresentando esta apresentação, não deseja muito texto, porque deseja que o público se concentre em você, não em parágrafos de texto na tela atrás de você. Sem falar que você tem que levar em conta quanto tempo você tem para apresentar e quanto tempo levará cada slide. Por outro lado, se você está enviando esta apresentação para alguém por e-mail, você deve escrever conteúdo suficiente para que eles entendam sua mensagem sem que você esteja lá para explicar, mas não muito para que eles fiquem entediados ou sobrecarregados e não leiam. de forma alguma! Depois de obter essas informações, você pode começar a trabalhar. Aqui está um guia passo a passo:
1. Pense nos slides como “cabeçalhos”
Geralmente um assunto=cabeçalho=slide. Como mencionado no início, nenhuma regra é imutável, mas considere isso uma diretriz geral. Agora, pense em todos os cabeçalhos possíveis, sem nenhuma ordem específica, que podem ser relevantes para sua apresentação. Se for uma apresentação da empresa para funcionários, considere o seguinte:
- Visão Geral da Empresa
- Gerenciamento
- Produtos
- Etiqueta no escritório
Se for uma apresentação da empresa para investidores, seus cabeçalhos podem ser um pouco diferentes:
- Visão geral
- Tecnologia
- Concorrência
- Mercado
Estes são apenas alguns exemplos, você terá muitos mais quando terminar. Escreva todos os cabeçalhos que vierem à sua mente sem se limitar e sem uma ordem específica.
2. Escrever Escrever Escrever
Agora, examine cada cabeçalho e escreva o conteúdo correspondente. Escreva qualquer coisa que você considere importante e relevante para aquele cabeçalho em particular. Não se preocupe com a aparência, o tamanho ou a gramática. Basta escrever como se estivesse reclamando sobre sua empresa para um ouvinte ansioso. Você ficaria surpreso com as coisas que vêm à mente.
3. Excluir Excluir Excluir
Neste ponto, você tem um monte de cabeçalhos com um monte de texto. Agora você tem que examinar quais cabeçalhos podem não ser realmente relevantes, quais cabeçalhos podem ser combinados em um (por exemplo, P&D e Tecnologia) e quais cabeçalhos realmente não têm conteúdo suficiente para mostrar. Você levará em consideração quanto conteúdo escreveu para cada cabeçalho e quais cabeçalhos simplesmente não parecem importar. Esta é uma etapa de duas etapas:
- Cabeçalhos – Lembre-se de que o número de cabeçalhos geralmente corresponde ao número de slides, embora haja algumas exceções. Neste ponto, você deve pensar em quantos slides deseja que sua apresentação tenha (lembre-se da pergunta “Onde”!).
- Contente - Comece a excluir conteúdo irrelevante ou redundante para que apenas o que é importante para o seu objetivo final esteja lá. Revise a gramática e a ortografia e certifique-se de que está perfeito. Mais uma vez, você deve considerar a questão “Onde”. Se você estiver apresentando esta apresentação, precisará de menos conteúdo por cabeçalho (slide). Se você está enviando isso para alguém, leia o texto em voz alta e tente imaginar que você não conhece nada da empresa – você entenderia?
4. Crie!
A parte difícil está atrás de você! Neste ponto, você deve escolher o meio no qual criar sua apresentação. Uma etapa muito difícil e posterior consiste em projetar sua apresentação para torná-la profissional. Afinal, uma apresentação que parece ruim, reflete mal em você e não vai te dar o resultado final que você precisa. Para pular esta etapa, crie uma apresentação com o Emaze. Dessa forma, cada slide que você cria já está projetado e pronto para ser usado! Depois de decidir onde criar sua apresentação, basta começar a criar os slides com os cabeçalhos e o conteúdo.
5. Faça uma história convincente
É importante que sua apresentação conte uma história e isso é feito reorganizando seus slides para transmitir as informações na ordem certa. Aqui não tem regra, você tem que pensar em como quer que sua história seja contada. Quer apresentar o mercado e a necessidade do seu produto e depois a sua empresa ou vice-versa?
6. Leia, Edite, Repita
Abra sua apresentação e leia-a do começo ao começo em voz alta. Encontre coisas que o incomodam, erros gramaticais e de digitação, reorganize a ordem dos slides… etc. E então faça esta etapa novamente. E de novo. E de novo. Até que você não precise mais. Boa sorte!
