É hora de abandonar os marcadores e tentar algo novo! Aprenda algumas dicas de como transformar sua apresentação em uma história que prenda a atenção do público.
Ninguém gosta de assistir a uma apresentação que é slide após slide de texto. Apresentações com slides monótonos, apenas de texto, sempre acabarão entediando seus espectadores. Mesmo se você estiver apresentando um tópico sério e importante, sempre há algumas maneiras de transformar os dados e detalhes em algo mais interessante e manter seu público ativamente envolvido e prestando atenção. Pronto para aprender a transformar sua apresentação em uma história que comove seu público? Aqui estão algumas dicas úteis!
Experimente a regra 10/20/30
Você pode ter lido outras coisas que escrevemos no passado sobre esta regra - isso porque nós somos TODOS sobre isso. Se você estiver apresentando em uma tela grande para um grande público, vale a pena tentar essa estratégia. Tente limitar sua apresentação a 10 slides, 20 minutos e não menos que 30 pontos de fonte (27 ou 28 provavelmente estão bem, em nossa opinião). Ao dar a si mesmo algumas diretrizes a serem seguidas, você estará focado em garantir que cada slide e cada minuto tenha o mais alto nível de impacto e inclua apenas o que é realmente importante. Isso não significa que você deve colocar o máximo de texto possível, mas sim incluir apenas o texto crítico e, além disso, envolver seu público com recursos visuais que chamam a atenção.
Pratique as melhores práticas de pontos de bala
Às vezes, não há como escapar - você só precisa incluir algumas informações na forma de marcadores. Aqui e ali, isso é totalmente bom de se fazer! Mas se você planeja incluir alguns slides com marcadores, tente seguir esta lista de diretrizes:
-Mantenha-os curtos– os marcadores devem ser breves, não frases ou parágrafos longos
-Enfatize o início– como neste ponto, para que os leitores possam folhear facilmente
-Numere-os– se você tiver muitos, numere-os para que os leitores possam acompanhar
-Atenha-se a um tópico– cada marcador deve ser direto ao ponto sobre uma informação
Ao seguir essas práticas recomendadas para tornar seus marcadores acessíveis ao público, você poderá simplificar a história que está tentando contar, incluindo todas as informações essenciais.
Seja um contador de histórias
Quando você está fazendo uma apresentação, não está apenas apresentando fatos para uma audiência. Independentemente de qual seja o assunto, você está ali para contar uma história às pessoas. Esteja você apresentando um projeto de pesquisa, uma proposta de negócios, uma sessão de treinamento ou qualquer outra coisa, há algumas coisas a serem incluídas para que tudo flua como uma história. Primeiro, comece com uma introdução sobre quem você é e sobre o que será a apresentação. Em seguida, conte a história em si - mergulhe no motivo pelo qual esse projeto foi importante, o que você queria saber ou por que havia necessidade desse novo produto ou negócio.
Conte a história do que tornou este tópico valioso para apresentar. Em seguida, conte a história do que você fez sobre ele - construiu este dispositivo, planejou este projeto de pesquisa específico, encontrou esta informação relevante. Finalmente, todas as grandes histórias têm um final e sua apresentação não deve ser diferente. Explique quais foram as descobertas ou resultados e o que pode ser aprendido com eles. Explique como essa ideia de negócio está ajudando as pessoas ou como os materiais de treinamento ensinados podem ajudar seus funcionários a ajudar os clientes. O objetivo é fazer com que seu público saia da sala ou da reunião com uma mensagem clara que eles entendam e se lembrem.
Saiba que o visual é tudo
Os seres humanos são criaturas visuais por natureza. Estamos muito mais propensos a reagir a imagens que texto. Dado isso, sua apresentação deve estar completamente cheia de recursos visuais. Para alguns, isso significa imagens e vídeos emocionantes, efeitos especiais, gifs e todos os tipos de combinações de cores. Para outros que têm necessidades de apresentação mais conservadoras, ainda existem maneiras de incorporar recursos visuais que ajudam a contar uma história. Em vez de escrever marcadores, tente criar tabelas e gráficos atraentes. Gráficos de barras e gráficos de linha geralmente são necessários, mas considere incluir uma das centenas de outros designs de infográfico que iluminam outra área de sua apresentação em um formato que o público possa consumir facilmente.
Escolha o conteúdo com sabedoria
Ao criar uma apresentação, tome cuidado para não enchê-la com parágrafos completos e frases longas. Apresentações são diferentes de artigos, e-mails, ensaios e resumos. Eles são destinados a resumir informações. Escolha cada palavra com sabedoria e não use palavras longas e difíceis. Atenha-se a uma linguagem curta e simples e mantenha cada frase, marcador e subtítulo curto e direto ao ponto. Não importa o quão bom seja o seu texto, as pessoas nunca vão querer ler todo o texto em um slide, então facilite as coisas para elas incluindo apenas o que elas realmente precisam saber sobre o tópico. Por fim, certifique-se de usar um modelo ou tema adequado ao seu conteúdo. Se você estiver apresentando sobre negócios, escolha um modelo de negócios que realmente se encaixe na sua mensagem.
Interaja e envolva-se durante todo
A chave para não manter seu público entediado durante uma apresentação parece simples demais para ser verdade - apenas envolva-os. Mas é simples assim, e funciona. Emparelhado com slides claros e sucintos e visuais atraentes, a peça final para fazer uma apresentação excelente e memorável é interagir com seus espectadores o tempo todo. Comece sua apresentação fazendo uma pergunta e ouvindo o que os participantes têm a dizer.
À medida que os slides avançam, continue deslizando de maneira que seu público possa participar. Antes de mostrar um slide com dados, pergunte a eles o que eles esperam que sejam os resultados. Depois de mostrar um videoclipe, pergunte o que eles acharam dele. Inclua uma pequena atividade se tiver alguns minutos. Mesmo se você estiver com pouco tempo, há sempre alguns minutos na apresentação para perguntar se as pessoas concordam ou discordam de algo.
Você tem outras sugestões de como as pessoas podem transformar suas apresentações em histórias envolventes que o público vai adorar? Nós adoraríamos ouvi-los! Envie-nos um e-mail para info@emaze.com ou entre em contato conosco no Facebook, Instagram ou Twitter.
