Это твой выстрел. Ваша презентация — это ваш шанс поделиться своей идеей; ваш бизнес-план; ваше вдохновение, каким бы оно ни было для вашей аудитории. Мы все были там за те считанные секунды до презентации, когда вы прокручиваете в голове все, что вы не можете забыть упомянуть, о, и установить зрительный контакт, и не забудьте улыбнуться. Сделайте глубокий вдох, с этими советами у вас будет вся уверенность в мире, чтобы подняться и представить свою информацию, как рок-звезда-ведущий, которым вы можете стать.
Важнейшие вещи, о которых вам нужно помнить при планировании и проведении презентации, — это продолжительность концентрации внимания вашей аудитории и то, как это работает; как разбить презентацию на серию историй; и как поддерживать вовлеченность аудитории на протяжении всего мероприятия.
Кривая презентации внимания
Вспомните, когда вы в последний раз слушали чью-то хорошую презентацию. Сама по себе информация могла быть хорошей, но смогли ли вы оставаться сосредоточенным на протяжении всей презентации? Несмотря на то, что содержание может быть отличным, а сам докладчик может быть очень хорошим, вам все равно нужно обращать внимание на кривую внимания. Знание того, когда ваша аудитория находится на пике своего внимания, является очень важным фактором, который следует учитывать при планировании презентации.
Вашу аудиторию очень легко отвлечь, поэтому лучше зацепить ее с самого начала. Согласно кривой внимания, большая часть вашей аудитории обращает внимание в самом начале вашей презентации. В середине презентации он уже упал до 10-20% людей, которые слушали в начале. К концу презентации люди очнулись от оцепенения, чтобы выслушать ваши заключительные замечания и выводы.
Поскольку все слушают в начале вашей презентации, сейчас самое время четко изложить основные моменты. Все, что вы хотите, чтобы ваша аудитория усвоила из вашей презентации, суть того, о чем вы собираетесь говорить, убедитесь, что вы говорите это сразу, пока вы все еще привлекаете всеобщее внимание. Конечно, важно повторить этот вывод в конце, когда внимание вашей аудитории восстановится. Лучший способ извлечь выгоду из концентрации внимания аудитории — разбить презентацию на несколько историй. Дайте каждой теме собственную сюжетную линию, начиная с четкого введения идеи и заканчивая твердым повторением в заключении.
Время историй
Поскольку мы теперь узнали о кривой внимания и о том, как мозг нашей аудитории работает на протяжении всей презентации, важно сейчас сосредоточиться на «истории», которую ваша презентация пытается передать. Когда вы разбиваете свою хорошую презентацию на отдельные сюжетные линии, вашей аудитории будет легче влиться в нее в любое время на протяжении всей презентации.
Люди любят рассказы. Истории способны переносить людей в другой мир, используя их собственное воображение. Как только люди вовлекаются в вашу историю с помощью собственного воображения, они достигают определенного уровня активного участия и с меньшей вероятностью отключатся на полпути. Рассказывая серию историй на протяжении всей презентации, которые подчеркивают ваши основные идеи, вы даете своей аудитории больше возможностей следовать за вами.
Когда вы рассказываете свои истории, используйте эмоции. Соответственно измените свой голос и жесты рук, так как вы не извергаете достоверные данные и факты, чтобы ваша аудитория была по-настоящему увлечена тем, что вы хотите сказать. Хорошая история нарисует картину в сознании вашей аудитории. Это помогает им понять содержание, о котором вы говорите, и будет резонировать с ними еще долго после вашей презентации в надежде, что они всегда будут думать об истории и помнить вашу хорошую презентацию.
Сильные визуальные эффекты спасают положение
Чтобы помочь вашим историям нарисовать эту визуальную картину в сознании вашей аудитории, используйте сильные визуальные эффекты, чтобы дать им преимущество. Каждая «история» в вашей презентации должна совпадать с одним изображением в вашей презентации, чтобы сделать определенные аспекты истории более понятными.
Например, если вы пытаетесь проиллюстрировать своей аудитории, сколько людей работает на определенном рынке, используйте график и полезные сравнения. Если вам нужно рассказать более сложную историю, используйте диаграммы, чтобы буквально описать каждый шаг на пути, чтобы облегчить работу мозга вашей аудитории. Визуальные эффекты говорят с людьми больше, чем цифры, поэтому каждый раз, когда у вас есть возможность проиллюстрировать что-то, чтобы ваши зрители использовали это, и пусть визуальные эффекты говорят за вас.
Собирая визуальные эффекты для презентации, вы можете использовать удивительный список шаблонов и ранее использованной графики emaze, чтобы вдохновиться. Если у вас есть презентация перед инвестором, вы пытаетесь произвести впечатление на нового клиента на работе или представляете свой семинар перед деканом, у emaze есть безупречные шаблоны и дизайн, которые удивят любую аудиторию.
Нажмите здесь попробовать удивить бесплатно!
