Пришло время отказаться от маркированного списка и попробовать что-то новое! Узнайте несколько советов о том, как превратить презентацию в историю, привлекающую внимание аудитории.
Никому не нравится просматривать презентацию, состоящую из слайда за слайдом текста. Презентации со скучными текстовыми слайдами всегда будут утомлять ваших зрителей. Даже если вы представляете серьезную и важную тему, всегда есть несколько способов превратить данные и детали во что-то более интересное и привлечь внимание аудитории. Готовы узнать, как превратить вашу презентацию в историю, которая тронет вашу аудиторию? Вот несколько полезных советов!
Попробуйте правило 10/20/30
Возможно, вы читали другие вещи, которые мы писали в прошлом об этом правиле, потому что мы ВСЕ об этом. Если вы представляете на большом экране большую аудиторию, эту стратегию стоит попробовать. Постарайтесь ограничить вашу презентацию 10 слайдами, 20 минутами и размером шрифта не менее 30 пунктов (хотя, на наш взгляд, 27 или 28 вполне подойдут). Дав себе несколько рекомендаций, которых следует придерживаться, вы будете сосредоточены на том, чтобы каждый слайд и каждая минута оказывали максимальное воздействие и включали только то, что действительно важно. Это не означает, что вы должны втиснуть как можно больше текста, а скорее включать только критический текст и, кроме того, привлекать внимание аудитории с помощью привлекающих внимание визуальных эффектов.
Практикуйте лучшие методы маркированного списка
Иногда избежать этого невозможно — вам просто нужно включить некоторую информацию в виде маркеров. Здесь и там, это совершенно нормально сделать! Но если вы планируете включить несколько слайдов с маркерами, попробуйте придерживаться этого списка рекомендаций:
-Держите их короткими– маркированные списки должны быть краткими, а не длинными предложениями или абзацами.
- Подчеркните начало– как в этом маркированном списке, чтобы читатели могли легко просмотреть
-Пронумеруйте их– если у вас их много, пронумеруйте их, чтобы читатели могли отслеживать
-Придерживайтесь одной темы- каждый пункт списка должен быть точным в отношении одной части информации
Следуя этим передовым методам, чтобы сделать ваши маркированные списки удобными для аудитории, вы сможете упростить историю, которую пытаетесь рассказать, включив в нее всю необходимую информацию.
Будьте рассказчиком
Когда вы проводите презентацию, вы не просто представляете факты аудитории. Независимо от предмета, вы здесь, чтобы рассказать людям историю. Представляете ли вы исследовательский проект, бизнес-предложение, тренинг или что-то еще, есть несколько вещей, которые нужно включить, чтобы все выглядело как история. Во-первых, начните с введения о том, кто вы и о чем будет презентация. Затем расскажите саму историю — расскажите, почему этот проект был важен, что вы хотели узнать или почему возникла потребность в этом новом продукте или бизнесе.
Расскажите историю о том, что сделало эту тему полезной для обсуждения. Затем расскажите, что вы сделали для этого — построили это устройство, спланировали конкретный исследовательский проект, нашли соответствующую информацию. Наконец, у всех великих историй есть конец, и ваша презентация не должна отличаться от него. Объясните, каковы были выводы или результаты, и что можно извлечь из них. Объясните, как эта бизнес-идея помогает людям или как преподаваемые учебные материалы могут помочь вашим сотрудникам помочь клиентам. Цель состоит в том, чтобы ваша аудитория вышла из комнаты или встречи с четким выводом, который они поймут и запомнят.
Знайте, что визуальные эффекты — это все
Люди по своей природе визуальные существа. Мы гораздо чаще реагируем на изображения, чем на текст. Учитывая это, ваша презентация должна быть полностью наполнена визуальными эффектами. Для некоторых это означает захватывающие изображения и видео, специальные эффекты, гифки и всевозможные цветовые комбинации. Для других, у которых более консервативные потребности в презентации, все еще есть способы включить визуальные эффекты, которые помогают рассказать историю. Вместо того, чтобы писать маркированные списки, попробуйте создать привлекательные диаграммы и графики. Гистограммы и линейные графики часто необходимы, но рассмотрите возможность включения одного из сотен других инфографических дизайнов, которые проливают свет на другую область вашей презентации в формате, который аудитория может легко воспринять.
Выбирайте контент с умом
При создании презентации будьте осторожны, чтобы не заполнить ее полными абзацами и длинными предложениями. Презентации отличаются от статей, электронных писем, эссе и сводок. Они предназначены для обобщения информации. Выбирайте каждое слово с умом и не используйте длинные и сложные слова. Придерживайтесь короткого, простого языка, и делайте каждое предложение, маркер и подзаголовок короткими и четкими. Независимо от того, насколько хорош ваш текст, люди никогда не захотят читать весь текст на слайде, поэтому упростите им задачу, включив только то, что им абсолютно необходимо знать по теме. Наконец, убедитесь, что вы используете шаблон или тему, которая соответствует вашему контенту. Если вы представляете бизнес, выберите бизнес-шаблон, который действительно соответствует вашему сообщению.
Взаимодействуйте и участвуйте во всем
Ключ к тому, чтобы не заскучать аудитории во время презентации, звучит слишком просто, чтобы быть правдой, — просто вовлеките их. Но это так просто, и это работает. В сочетании с лаконичными, четкими слайдами и заманчивыми визуальными эффектами завершающим элементом великолепной запоминающейся презентации является взаимодействие со зрителями на протяжении всего выступления. Начните свою презентацию, задав вопрос и выслушав, что говорят ваши участники.
По мере продвижения слайдов продолжайте скользить так, чтобы ваша аудитория могла участвовать. Прежде чем показывать слайд с данными, спросите участников, каких результатов они ожидают. После показа видеоклипа спросите, что они о нем думают. Включите небольшое занятие, если у вас есть пара минут. Даже если у вас мало времени, в презентации всегда есть пара минут, чтобы спросить, согласны ли люди с чем-то или не согласны.
Есть ли у вас другие предложения о том, как люди могут превратить свои презентации в увлекательные истории, которые понравятся их аудитории? Мы будем рады их услышать! Отправьте нам электронное письмо по адресу info@emaze.com или свяжитесь с нами через Facebook, Instagram или Twitter.
