Мы все были там, сидели в зале заседаний, слушали присутствующего коллегу, и вдруг вы почувствовали, что засыпаете куда-то вдаль. Внезапно ты проснулся от своего дня дремать под звуки «есть вопросы?» Это случается со всеми нами, но как мы можем убедиться, что мы не находимся по другую сторону стола и не усыпляем наших коллег?
Вот основные способы создания потрясающих презентаций и удержания аудитории в тонусе на протяжении всей презентации.
Адаптируйте свою презентацию
Знай свою аудиторию. Вы знаете, кто ваша аудитория, являются ли они вашими друзьями и коллегами за последние несколько лет, одноклассниками или инвесторами, с которыми вы только что познакомились ранее в тот же день. Кто бы это ни был, разговаривайте с ним так же, как в повседневном разговоре. Вы не будете разговаривать со своими коллегами так же, как с инвестором, поэтому измените свою подачу, выбор слов и язык тела соответственно.
Начать диалог
После того, как вы установили свой тон для презентации, основанный на вашей аудитории, начните с простого разговора. Люди засыпают во время личного разговора с вами? Я надеюсь, что нет, так что это отличный способ вовлечь вашу аудиторию и не дать ей заснуть и взаимодействовать.
Начните презентацию с вопроса; это создает основу для постоянного диалога, который будет происходить на протяжении всей презентации. Убедитесь, что ваша аудитория знает, что они могут присоединиться в любое время, если у них есть вопрос или комментарий. Это поможет не только вовлекайте свою аудиторию, но это также должно снять с вас, как докладчика, большую нагрузку, поскольку вы будете думать об этом больше как о разговоре, а не как о презентации.
ЦЕЛОВАТЬ
Говорите кратко и просто. Часто меня действительно интересует контент, который мне представляют, но я так легко ошеломляюсь количеством информации, которую мне выбрасывают. Будь то слишком много беспорядка на слайдах или оратор, выплевывающий числа без контекста, перегруженность заставляет мой мозг отключаться. Как только я отключился от презентации, мне нужно много времени, чтобы снова включиться в нее.
Ограничив себя в один слайд, одна идея, вы можете гарантированно сократить этот беспорядок. Вам не нужно использовать каждый график и диаграмму, которые вы использовали в своем исследовании, сохраните их для приложения. Используйте ключевые цифры, необходимые для понимания аудитории, и подробно объясните их, чтобы не ввести в заблуждение.
Отличие контента
Нет ничего хуже в качестве члена аудитории, чем выступающий, который приходит туда, чтобы представить, и в конечном итоге читает слово в слово то, что на слайдах. СКУЧНЫЙ! Здравствуйте, я могу читать для себя большое спасибо. Измените содержимое слайдов, чтобы оно отличалось от содержимого на экране, чтобы ваша аудитория активно слушала.
Убедитесь, что ваши слайды поддерживают то, что вы говорите, но не повторяете это полностью. Например, если я говорю о количестве калорий в гамбургере из Макдональдса, я мог бы проиллюстрировать на заднем плане, сколько фруктов и овощей эквивалентно количеству калорий в гамбургере, чтобы сделать мою точку зрения еще более убедительной для аудитории.
Если вы предпочитаете выступать перед активной аудиторией участников, а не в комнате, полной храпящих и широко раскрытых ртов, выполните следующие действия, чтобы получить более привлекательные навыки презентации. Когда дело доходит до самой презентации, используйте emaze для создания мощных презентаций с их потрясающими взаимодействиями и эффектами ваша аудитория не смотрит на данные. Как будто они смотрят супер красиво оформленное шоу, в котором рассказывается история ваших данных.
