Вы профессиональный ведущий? Горячий руководитель? Как насчет начинающего оратора? В таком случае я собрал для вас 10 профессиональных советов по проведению презентаций.
Готовый? Вот так:
1. У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление
Люди, как правило, помнят ваши первые и последние моменты на сцене. Чтобы сделать профессиональную презентацию, нужно выглядеть профессионально с самого начала:
- Профессиональные докладчики стоят прямо и излучают уверенность — играйте роль.
- Быстро выходите на сцену и смотрите зрителям в глаза.
- Начинайте сразу — пропустите вступления.
- Будьте формальными, не говорите о Red Socks, потому что ваша аудитория из Бостона.
2. Аудитория является частью любой профессиональной презентации
Аудитория - причина, по которой вы здесь. Профессиональные презентации всегда посвящены какой-то важной теме, которая очень важна для аудитории. Включите аудиторию в презентацию — говорите с ними, а не о них. Задайте им вопросы и пригласите их мнение. Вы хотите, чтобы они участвовали только в теме обсуждения, не бойтесь вежливо прервать их, если они попытаются отвлечь разговор.
3. Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint
Вы когда-нибудь видели профессиональную презентацию, сделанную с использованием одного из этих шаблонов PowerPoint? И я нет. Просто не делайте этого — это выглядит очень любительски. Вы можете узнать больше о Шаблоны PowerPoint здесь. Вы можете выбрать дизайнерские шаблоны с emaze.
4. Профессиональные презентации — это простые презентации
Я знаю, что вы действительно хотите произвести впечатление на свою аудиторию и показать им, что вы много знаете о многих вещах. И очень заманчиво попытаться дать им как можно больше информации. Я сам сделал эту ошибку. Это может быть заманчиво, но это неправильно. Тебя привели говорить перед этими людьми, потому что им что-то нужно от тебя. Чем ближе вы оттачиваете это, тем больше они будут вас уважать. Так что будь проще. Скорее всего, вы гораздо лучше разбираетесь в том, о чем говорите, чем кто-либо другой в комнате. То, что вам может показаться очевидным, для кого-то другого — высшая математика.
- Минимизируйте объем данных на ваших слайдах до абсолютного «обязательного показа».
- Профессиональные презентации не включают в себя оформленные слайд-шоу.
- Говорите с аудиторией так, как будто вы преподаете урок в колледже.
5. Единственная цель визуала — дополнить говорящего
Как профессиональный ведущий, глаза аудитории должны быть сфокусированы на вас. Вы не хотите, чтобы ваши слайды конкурировали с вами, и вы не хотите, чтобы люди, смотрящие на экран, пытались анализировать данные, которые вы показываете, пока вы говорите (потому что в этом случае они не слушают вас). Это означает, что вы хотите, чтобы ваши визуальные эффекты поддерживали то, что вы говорите, — как бы доказывая, что вы правы, и показывая наглядные примеры ваших тезисов.
- Используйте вдохновляющие изображения
- Минимизируйте данные на диаграммах, чтобы показать тенденции
- проиллюстрировать по одному тезису за раз
- В профессиональных презентациях отображаются только те данные, которые подтверждают точку зрения выступающего.
6. Профессиональные докладчики говорят медленно и не повторяются
Профессиональная ведущая знает, что ее аудитория должна учиться, а не слушать. Это означает, что вам нужно представлять информацию в темпе, который они могут усвоить. Если вы волнуетесь, когда находитесь на сцене, вам, вероятно, следует замедлиться. Насколько медленно? Представьте, что ваша аудитория абсолютно ничего не знает о теме, которую вы представляете, настолько она медленная.
7. Оставьте много времени для вопросов и ответов
Скажем, вас пригласили выступить с получасовой речью о трудовой этике перед исполнительным комитетом. Причина, по которой вас пригласили, обычно очень конкретна. Выясните заранее, что их беспокоит, и когда вы придете, чтобы представить это через 15 минут. Это оставляет вам еще 15 на вопросы и ответы, что даст вам больше времени с ними и заставит их хотеть большего от вас.
8. Сосредоточьтесь на одном четком сообщении
Люди могут обрабатывать только определенное количество новой информации в любой момент времени. Итак, ваша задача не в том, чтобы залить их всем, что вы знаете, а в том, чтобы дать им одно простое понимание, которое они могут взять с собой. Люди запоминают инсайты — помните: данные имеют свойство забываться. Посмотрите, как выглядят профессиональные презентации: одно простое сообщение повторяется снова и снова с помощью разных историй и примеров.
9. Во время презентации: важно не то, что вы говорите, а то, как вы это говорите.
Я никогда не готовлю материал для своих презентаций, но трачу много времени на эмоциональную подготовку. Я набираюсь уверенности и воодушевляюсь темой, которую собираюсь представить. Когда люди задают вопросы, я отвечаю строго, как будто ответ знаю с первого класса. Таким образом я избавляюсь от многих махинаций. Люди хотят знать, что они слушают эксперта, а не мыслителя. Им нужны простые ответы. Если я не уверен в ответе, я просто говорю, что я не уверен или что я не знаю, и иду дальше. Я хочу иметь уверенность, чтобы сказать: «Я не знаю этого прямо сейчас».
Это обо всех профессиональных презентациях, которые вы видели. Могу поспорить, что вы не помните их как профессиональных, потому что были некоторые конкретные данные, которые вас впечатлили. Скорее вы, наверное, помните, какими профессиональными они «казались».
10. Не заканчивайте презентацию слайдом «Спасибо»
Больше всего люди помнят ваши первые и последние слова. профессиональный ведущий знает, как извлечь выгоду из последнего слайда. Вместо того, чтобы благодарить аудиторию, в профессиональной презентации вы даете им инструкции относительно того, что они должны делать дальше (мы называем это призывом к действию или призывом к действию). Рекламируйте свою последнюю книгу, предоставьте свою контактную информацию и уважительную причину, чтобы связаться с ней, или предоставьте код купона для вашего продукта. Убедитесь, что выглядите профессионально и закрывайтесь быстро. Практикуйте свою заключительную линию. Даже то, как вы уходите со сцены, может помочь поднять ваше выступление до статуса профессиональной презентации.
