Вы хотите улучшить свои навыки презентации. Независимо от того, подаете ли вы заявку на новую должность или хотите продвинуться по служебной лестнице в вашей нынешней компании, почти каждая профессиональная должность требует определенных навыков представительства. Хотя мы знаем, что это чрезвычайно важный навык, тема выступления перед аудиторией часто до сих пор пугает многих людей. Факт: 54% американцев считают публичные выступления страхом выше собственной смерти. И у них есть веская причина, навыки презентации большинства людей, давайте будем дипломатичными, слабые.
У каждого есть потенциал для создания красивых и успешных презентаций, и каждый может улучшить свои навыки презентации. На самом деле во многих ситуациях от этого зависит ваш личный успех. Если вы не чувствуете себя настолько уверенно, насколько могли бы, или вы опытный ведущий, у вас всегда есть способы улучшить свои навыки презентации. Вот лучшие советы и рекомендации, которые помогут ускорить подготовку к презентации, сделать ее безупречной и сделать весь процесс менее напряженным:
Правильное представление фактов имеет важное значение для эффективных презентаций
Подумайте обо всех презентациях, которые вы видели в прошлом, скольким из них вы действительно уделили все свое внимание? Посмотрим правде в глаза фактам; скорее всего, ваша аудитория лишь наполовину обращает внимание на то, что вы говорите. Вы действительно можете винить их?
Вы можете получить эту информацию одним из двух способов:
Вы можете думать об этом как об облегчении. если вы нервный тип, найдите утешение в том, что многие из вашей аудитории заняты перепиской, мечтами или дремлют, и это должно снять с вас некоторое давление: если у большинства людей плохие навыки презентации, у вас, как правило, будет легко действовать, чтобы следовать.
или,
Обратите особое внимание (перед презентацией), кто ваша аудитория и что она хочет, это самые важные факты, которые им нужно вынести из вашей презентации. Поскольку вы принимаете во внимание, что ваша аудитория слушает только наполовину, вы хотите убедиться, что они получают половину информации в презентации, которая наиболее важна для них. Убедитесь, что визуальные эффекты в вашей колоде помогают этим важным фактам, чтобы у них не было оправданий за то, что они не убрали правильные факты.
Начните находить соответствующие факты, написав объективный план для удержания вашей аудитории. Спросите себя, какие действия вы хотите, чтобы аудитория предприняла в ответ на вашу презентацию. Запишите список целей и всех возможных способов, которыми вы могли бы вдохновить свою аудиторию на действия. Помните последнюю запоминающуюся презентацию, на которой вы присутствовали? Если спикер обладал хорошими навыками презентации, он/она, вероятно, достаточно ясно говорил о том, что они хотели, чтобы вы получили от своей презентации.
После того, как вы составили подробный список всех возможных вариантов, начните перечитывать их снова и снова, редактируя и привыкая к тексту. Это помогает укрепить доверие, и позволяет вам разработать и сформировать вашу презентацию на месте. Учитывая разговор, происходящий во время вашей презентации, ваш разговор может развиваться по-разному, знание всех альтернатив заранее поможет вам более свободно вести себя. При этом убедитесь, что ваши визуальные эффекты также помогают вам ориентироваться, и они не слишком специфичны для одного конкретного маршрута или альтернативы, заставьте их рассказать более широкую картину вашей презентации.
Великий ведущий — это настоящий ведущий
Быть человеком и общаться со своей аудиторией как на социальном, так и на эмоциональном уровне может действительно помочь улучшить ваши навыки презентации, выступая перед аудиторией и рассказывая им что-то личное о себе. Это не обязательно должно быть связано с сутью вашей презентации, вы действительно можете убедиться, что ваша аудитория связана с вами. Это не только помогает им связаться с вами, выступающим, но и помогает вам разогревайтесь перед своей аудиторией.
Поделитесь со своей аудиторией чем-то личным о себе
Начните с того, что вам удобно, будь то рассказ, который вы рассказывали много раз, или даже что-то столь же простое, как изложение фактов о себе. «Меня зовут Люсиль, мне 29 лет, дома у меня одна дочь и кошка, и я никогда раньше не выступала перед такой большой аудиторией». Это дает вам время понять, с какой аудиторией вы работаете. Насколько они восприимчивы? Являются ли они визуальными мыслителями? хотят ли они делать заметки и т. д., чтобы у вас было время подготовиться, прежде чем переходить к основной части презентации.
Опыт публичных выступлений – учитывается даже небольшая аудитория
Как и многие другие вещи в жизни, навыки презентации не придут к вам легко, если вы просто прочитаете их в этой статье или даже прочитаете все книги в мире о великолепных навыках публичных выступлений. Самый важный способ улучшить свои навыки презентации — это практиковаться, выходить в реальную жизнь и действовать. Есть несколько простых способов попрактиковаться в более гостеприимной и менее раздражающей обстановке.
Многие предприятия предлагают Тамады группы или семинары, которые помогут вам улучшить свои навыки презентации. Если вы еще не являетесь частью компании, но хотите улучшить свои навыки публичных выступлений, чтобы продвинуться в своей карьере, вы можете легко найти эти курсы или группы Toastmasters в своем сообществе или в Интернете.
Практика делает совершенным. Даже если вы начинаете медленно в своих коллегах, с которыми вам комфортно, представляя им то, что вы узнали. Выступать перед небольшой аудиторией может быть намного сложнее, чем выступать перед большой группой. Но небольшая группа гораздо более снисходительна. Поэтому, если вы научились выступать перед 5 людьми, вы можете быть уверены в своих способностях выступать перед 1000 человек. Практика дает вам платформу и навыки, чтобы лучше чувствовать свои навыки презентации и улучшать их. Попросите своих коллег дать вам обратную связь, услышав ответы вашей аудитории, вы получите объективное представление о том, какие части вашей презентации требуют дополнительной работы, будь то ваша основная мысль, ваши визуальные эффекты или что-то такое незначительное, как тон вашего голоса.
Лучшие докладчики не стали за одну ночь великими ораторами; им потребовалось много тяжелой работы и, вероятно, много неудач. Как только вы накопите большой опыт презентации, вы почувствуете себя более комфортно среди своей аудитории и получите возможность посещать разные места с улучшенными навыками презентации.
Теперь, когда вы победили свои страхи и научились некоторым замечательным навыкам для улучшения своих презентаций, вы вышли и начали практиковаться; вы можете начать уделять больше внимания деталям и уточнениям в своих презентациях. Использование инструментов презентации, таких как emaze вы можете создать и настроить свою собственную красивую визуальную презентацию, которая станет идеальным руководством, которое поможет вам в этом. Теперь, когда у вас есть навыки, выставляйте напоказ прекрасный выбор шаблонов emaze, которые дополняют эти замечательные новые навыки.
