Что делает презентацию эффективной? Жизненно важные коммуникативные навыки ведущего или жажда знаний аудитории? Чтобы эффективно донести ваше сообщение вашей аудитории вы должны работать как с вашей аудиторией, так и с темой вашего сообщения.
Важно знать в первую очередь ваша аудитория, с которой вы общаетесь, чтобы оказать наибольшее влияние. Если вы выступаете на деловой конференции, важно, чтобы вы использовали профессиональную терминологию; в то время как в более непринужденной обстановке вы хотите, чтобы ваше сообщение было доставлено четко, некоторые сложные термины могут только отвлекать от сообщения и слайдов.
Думайте об аудитории
Вы видели немало плохих презентаций, поставьте себя на место аудитории на секунду. Прежде чем вы сможете сосредоточиться на своем содержании или чем-то еще, стоящем за вашей эффективной презентацией, подумайте о точке зрения аудитории.
Сделайте свою презентацию более близкой и личной для вашей аудитории, поставив себя на их место. Обращение к их эмоциям — отличный способ установить связь, убедить и вдохновить на большее действие из вашей речи. Когда вы придумываете тему для презентации, не просто думайте об этом с точки зрения докладчика, а также думайте, затронет ли эта история людей, для которых я выступаю?
Поддержите свою речь
После того, как вы поставите себя на место аудитории, вы быстро поймете, что вам нужно прекратить чушь. Им не интересна никакая ваша чепуха, и если ваши факты не подкреплены статистикой, они вряд ли заслуживают их внимания. Аудитория обычно лучше реагирует на цифры и достоверную информацию в речи, когда она исходит из более надежного источника.
Еще одна часть поддержки любого аргумента, представленного на ваших слайдах или в самой речи, — это логическая структура. В целом людей легче убедить, если темы освещаются в порядке, который им понятен. Когда вы прыгаете в беспорядочном порядке, и ваши слайды повсюду, ваша аудитория, скорее всего, не заметит.
Когда вы следуете логическому порядку «книги рассказов» с началом, серединой и концом, то точки говорящего становятся более четкими и звучат более правдоподобно, чтобы избежать заключения и отсутствия ясности. Эта организация должна быть усилена визуальными эффектами на ваших слайдах, а также словами, исходящими из вашего рта во время выступления.
Если вы беспокоитесь о том, что забудете порядок, сделайте карточки с четко выписанными пунктами, чтобы помочь вам вспомнить, или запомните визуальные эффекты на слайдах в связи с вашими важными пунктами, чтобы они мгновенно вызывали слова в вашем уме. Если ваши визуальные эффекты имеют отношение к содержанию, у вас не должно возникнуть проблем с созданием мгновенных ассоциаций и плавным добавлением к потоку вашей презентации.
Среда — это сообщение
В этом случае, вопреки гипотезе Маршалла Маклюэна, медиум — это вы сами. Исследования снова и снова обнаруживают, что то, что аудитория видит в презентации, оказывает более сильное влияние, чем то, что они слышат.
Согласно академические исследования в UCLA только 7% ценности презентации можно отнести к выбору слов. Тон вашего голоса составляет 38%, а выражение лица составляет оставшиеся 55%. Не тратьте свое время на мучения о том, какие слова идеально описывают ваш продукт или анализ, вместо этого сосредоточьтесь на носителе, себе и слайдах презентации.
Эффективно донесите свое сообщение, показывая свою индивидуальность на лице, интонации голоса и придавая своим слайдам индивидуальность. С emaze вы можете создавать 3D-презентации и выбирать из широкого спектра шаблонов изображение, которое вы пытаетесь передать, не произнося ни слова. В то время как эффективные презентации идеально сочетают в себе все эти методы, сосредоточьтесь на одном для начала и посмотрите, сможете ли вы действительно проникнуть в голову своей аудитории или начать использовать более надежные источники для резервного копирования вашей информации. Дайте нам знать, какие отзывы вы получаете от вашей аудитории!
