Ежедневно проводятся миллионы презентаций в формате PPT, и кажется, что фону уделяется очень мало внимания. Но время от времени есть одна или две презентации с действительно крутым фоном PowerPoint, и мы, зрители, обращаем на это внимание, надеясь, что когда-нибудь сможем это сделать. Итак, что делает их такими крутыми?
Как члены аудитории презентации и докладчики, признайте это; мы очень часто очень мало задумываемся о том, как выглядит фон наших слайдов. Иногда мы даже не утруждаем себя созданием фона, мы просто набрасываем несколько слов на слайды, делаем это и идем дальше. Но потом мы видим классные фоны PowerPoint в чужой презентации и думаем: «Почему я этого не сделал?»
Причина, по которой мы не подумали об этом, заключается в том, что мы не обращаем внимания на детали. Несмотря на то, что многие из нас хотели бы думать, что мы ориентированы на детали, это, вероятно, не так. Как вы можете сказать? Посмотрите на свои электронные письма. Есть ли в них типичные ошибки? Ага. Я виновен по обвинению. Таким образом, хитрость в том, чтобы сделать наши фоны слайдов PowerPoint крутыми и профессиональными, заключается в том, чтобы уделять им больше внимания.
Как люди, у нас есть склонность, когда мы очень опытны в чем-то, начать срезать углы и становиться неряшливыми. Мы даже склонны думать: «О, в чем же дело? Все равно никого это не волнует». Мы все виноваты в этом, будь то на работе или в личной жизни. Но, как только мы признали это, мы можем с этим справиться. Мы можем сделать это, начав с фона слайдов PowerPoint. И создание профессиональных фонов PowerPoint начинается с организации и планирования.
Я знаю, о чем ты думаешь. Вы не организованы, и планирование наперед определенно не является вашей сильной стороной. У кого есть время? Но секрет в том, что если вы можете организовать и планировать работу, она быстро наберет обороты и быстро войдет в привычку. Когда мы говорим о создании профессиональных фонов для PowerPoint, нам нужно начать с размышлений о нашей теме. Что мы хотим сказать нашей аудитории? Зачем им об этом знать? Почему они должны заботиться об этом? Как эта тема влияет на них? Какое влияние это окажет на их работу или жизнь? Держите это в уме, пока будете продолжать.
Затем организуйте информацию. Не забудьте свести текст на слайдах к минимуму — только основные идеи. Это заставит вашу аудиторию полагаться на вас, а не на ваши слайды, чтобы предоставить им необходимую информацию. Как они узнают, что им это нужно? Вы уже сказали им, зачем им это нужно и что с ними будет, если они этого не получат. И если они полагаются на вас, а не на ваши слайды, у вас будет внимательная и заинтересованная аудитория: мечта любого докладчика.
Как только вы соберете всю информацию, начните думать об искусстве. Лучшее приложение, которое поможет вам в этом, — это приложение Emaze. Это полностью онлайн, совершенно бесплатно и полностью полно интересных возможностей. Начинаете ли вы с шаблона или с нуля, программное обеспечение для презентаций это просто вещь, чтобы вы начали. Спросите себя, какое настроение вы хотите создать. Какие цвета влияют на это настроение? Если вы используете несколько цветов для своих основных идей, не слишком ли заняты ваши классные фоны PowerPoint? Не переусердствуйте со своей аудиторией; помните, вы хотите, чтобы большая часть их внимания была сосредоточена на вас и на том, чему вы их учите, а ваши крутые фоны PowerPoint были почти второстепенными.
