您是否陷入了演示的困境?您是否觉得您最近的商业演示还不错,但没什么值得大书特书的?您是否希望您的演讲令人难忘且令人印象深刻,让观众每次都惊叹不已?
别担心,我们都经历过。现在,我们将帮助您了解您和任何人如何免费创建视觉和交互式演示文稿。继续阅读。
从出色的设计和完美的演示模板开始
在开始展示您的梦想之前,您需要找到一个适合您的外观和风格的模板。也许你的公司更有企业感,或者更有乐趣、更年轻的氛围。无论情况如何,您都需要确保选择一个能够帮助您传达信息的模板。如果您正在进行演示或推销、在销售会议上演示、进行员工培训、教授课程、与客户共享数据或向您的团队展示创意,您将需要确保演示模板的风格匹配您正在分享的内容。
有了 Emaze,找到完美的模板就变得很容易。奉献 数百个视觉刺激的 2D 和 3D 免费演示模板,任何类型的用户都会找到适合他们的东西。 Emaze 提供适合各种类型演示的推荐模板,包括销售、营销、教育、培训、商业以及艺术与设计。当然,您不需要选择使用为您的内容类型推荐的模板,但这提供了一种简单的方法来开始查找专为该类型的材料而设计的模板,并且已经有幻灯片制成。
设置成功的演示文稿
也许这似乎是显而易见的事情,但对许多人来说,开始新演示的想法令人畏惧。从哪里开始呢? Emaze 完全消除了这种担忧。每个模板都包含数十张现成的幻灯片,每张幻灯片都有独特的布局。添加一张带有大标题的幻灯片。添加一张带有大标题、副标题和一段文本的幻灯片。添加一张包含要点列表的幻灯片。添加一张包含一张大图像的幻灯片。添加一张包含两个图像和一个标题的幻灯片。明白这点?选项是无限的。在创建演示文稿时不断添加幻灯片。
正如任何经验丰富的演示者都会告诉您的那样,写大量句子并将它们放入屏幕上的幻灯片中首先是无聊的,其次是低效的。集中精力将您的要点和想法放在幻灯片上,并用幻灯片支持其中一些,让您以要点、信息图表和视觉效果的形式传达信息。您需要确保您的目标和信息在整个演示过程中清晰且一致。专家建议,演示文稿的平均最佳长度是 30 张幻灯片,但您的演示文稿在 5 张幻灯片或 100 张幻灯片即可成功——没有完美的数字。每次添加新幻灯片时,请务必想一想:“这张幻灯片向我的中心信息添加了哪些新的重要信息?”您会发现您的演示文稿将开始变得更加有力和集中。
让您的演示文稿看起来像专业设计师制作的一样
当许多公司花费数千美元请设计师让他们的演示文稿变得美观、有吸引力和互动时,这似乎不是一件可以轻松免费完成的事情。 Emaze 提供现成的模板和所有用户友好的工具,让您的演示文稿以前所未有的方式脱颖而出,无需任何外部帮助。您现在可能在想,“好吧,一旦我为演示文稿选择了完美的模板,接下来会发生什么?”首先,我们始终建议将您的文字和想法放入幻灯片中,分解您的内容,并弄清楚哪些内容值得作为标题、副标题、说明文字,以及从幻灯片中删除哪些内容。一旦你的幻灯片都用文本组织好了,接下来就是添加视觉效果的时候了,无论它们是照片、视频、实时嵌入的网页还是其他东西。
一旦所有内容都在演示文稿中,它可能看起来已经很不错了。如果幻灯片中的文本和图像的布局清晰,并且您使用的是具有漂亮背景、字体和过渡效果的有趣模板,那么您就已经成功了。事实上,对于许多人来说,您的演示已经看起来非常完美和专业。要将其提升到一个新的水平,请尝试向某些文本和图像添加一些微妙的自定义效果,这将使您的内容流行并真正吸引注意力。考虑进入您的演示设置并更改品牌以使其与您公司的品牌相匹配,或对其进行自定义以使其看起来非常独特。尝试标记和链接演示文稿中的不同元素以使其具有交互性,例如将某个部分链接到另一个部分,以便当您或您的观看者单击它时,他们会被带到另一张幻灯片。您甚至可以在演示文稿中添加自动更新的社交媒体源,供观众欣赏。
然后是润色你的演示文稿的时候了,这是一个经常被忽视的步骤,它可以决定一个好的演示文稿和一个令人惊叹的演示文稿之间的差异。检查每张幻灯片,确保所有文本和媒体都正确对齐,确保所有文本的字体、大小、大小写和颜色一致。确保所有自定义效果都执行您希望它们执行的操作,并且指向演示文稿中或演示文稿外其他位置的任何链接都链接到您希望它们执行的操作。如果您已将公司的徽标或品牌添加到演示文稿中,请确保所有颜色代码均正确,品牌位于所显示的每张幻灯片上的同一位置,并且图像和徽标都是高质量的。其中一些事情对您来说可能看起来很明显,但是通过养成将这些事情作为演示最佳实践的习惯,您的演示很快就会变得更加专业、具有视觉刺激性和独特的互动性。
将您的演示转变为交互式体验
当您在一张又一张的幻灯片上单击“下一张”幻灯片时,要保持观众的注意力几乎没有什么意外,并且幻灯片会很快切换到下一张幻灯片,不知要持续多久。当观众不是点击并转到演示文稿中的下一张幻灯片,而是被带到演示文稿中的不同位置(幻灯片下方的某个位置、嵌入式网页、外部网站以及任何地方)时,他们会保持警惕并集中注意力否则他们可以想象。如果您将幻灯片发送给客户或主管以在他们自己的计算机上进行检查,则尤其如此。没有什么比无聊和做那些可预测的事情更让人鄙视的了,通过轻松地将内容添加到您的演示文稿中供他们点击、滚动和参与,您可以使您的演示文稿成为他们会记住的内容。众所周知,人们喜欢可以立即看到自己执行的操作(即使是很小的操作)结果的内容。在构建演示文稿并将幻灯片组合在一起时,请记住这一点,并考虑在哪里可以添加一些小内容供您或您的观众执行。
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