在站起来向观众展示你的东西之前,你最好确保你有一个清晰的结构来说明你的信息。确保您表达所有要点和主要想法的最佳方法是提前编写演示文稿并准备好所有内容。
编写演示文稿就像利用您的整个武器库来创建最终产品,该演示文稿能够吸引观众,提供价值,并在演示结束后很长时间仍留在观众的脑海中。
创建大纲对于准备演示文稿至关重要,以确保您的演示文稿描绘出真实的观点并且易于观众理解。
明确你的关键要点
在坐下来写下整个演示文稿之前,先想出您希望观众离开时最重要的观点和主要信息。无论是激发动作,还是真正捕捉情感的故事,将这些要点总结为 3-5要点 您希望在整个演示过程中表现出最强的表现。
这些主要思想点现在将成为您演示文稿的基本结构。在撰写研究论文时,将它们视为您的副标题,它们应该引人入胜、重要且清晰得令人难以置信。一旦你提出了要点,你就需要提供信息来支持它并支持你的主张。
你绝对不能错过他们
现在我们已经确定了要点并提出了案例研究、统计数据以及所有其他相关信息和想法来支持它们,我们需要将其构建到演示文稿的结构中,使观众不可能错过它们。通过幻灯片和演讲让他们在视觉上脱颖而出。
在演示过程中,人们总是优先考虑幻灯片上出现的内容。为每个要点提供单独的幻灯片,将其加粗以暗示其重要性,并使用视觉符号与每个点相关联。
除了幻灯片的视觉呈现之外,还可以使用 重复影响力武器 以免他们走开并忘记您的要点。在撰写演示文稿时传达这些主要信息时,请确保陈述要点,并在整个演讲过程中再次提出。当您在整个过程中以不同的方式重复它们时,观众几乎可以避免 100% 清楚您的演示目标。
把这些点变成一个故事
这些要点的传达需要大量的练习,但为了使您的演示文稿写作有效并真正促进观众改变,您必须采用讲故事的方法。演示文稿的结构应遵循任何故事书的逻辑顺序,从简介开始,提供主要要点以及要支持的内容,最后是结论。
想出一些迷你叙事来融入你的支持要点中,为故事增添一些色彩,并描绘最大的情感以在更深层次上建立联系。一个好的故事还可以回答几个重要的问题,“什么?”,“为什么?”,以及如此重要的“如何?”
在你的故事中,我们已经讨论过如何使这些内容变得难以解释地清晰,但要确保你也包括了为你的受众提供的内容。 他们将如何从中受益? 当你写下原因时,请确保说明为什么你的听众应该按照你的要求去做。这是解释什么之后的自然进展,现在他们知道你想从他们那里得到什么,解释为什么他们应该参与,使用情感、故事和视觉效果来帮助吸引情感和引发变革。
最后,如何。我们都可以想出伟大的想法,我们中的一些人可以出色地展示这些想法,但实际上拥有实施这些想法的方法的人就更少了。无论您是向业务合作伙伴还是投资者进行演示,您都需要解释您将如何准确地实现您之前建议的目标。
许多经验丰富的主持人都使用 emaze 作为故事板来布局他们的演示文稿。一旦您在不同的幻灯片上列出了要点,您就可以开始更深入地讨论并提供示例和案例研究来补充。然后,一旦您绘制出整个轮廓,就可以更轻松地创建与演示文稿一致的视觉效果。