是时候放弃要点并尝试新的东西了!了解一些有关如何将演示文稿转变为吸引观众注意力的故事的技巧。
没有人喜欢坐下来观看一张又一张文本幻灯片的演示文稿。带有枯燥、纯文本幻灯片的演示文稿最终总是会让观众感到无聊。即使您正在演讲一个严肃、重要的主题,也总有一些方法可以将数据和细节变成更有趣的内容,并让观众积极参与和关注。准备好学习如何将您的演示转变为感动观众的故事了吗?这里有一些有用的提示!
尝试 10/20/30 规则
您可能已经阅读过我们过去写过的有关此规则的其他内容 - 那是因为我们都关注它。如果您要在大屏幕上向大量观众展示,这是一个值得尝试的策略。尝试将演示文稿限制在 10 张幻灯片、20 分钟、不小于 30 号字体(但我们认为 27 或 28 号可能就可以了)。通过给自己一些要坚持的指导方针,您将专注于确保每张幻灯片和每一分钟都具有最高水平的影响力,并且只包含真正重要的内容。这并不意味着您应该塞入尽可能多的文本,而是只包含关键的文本,除此之外,用引人注目的视觉效果吸引观众。
实践最佳要点实践
有时没有办法逃避它——你只需要以要点的形式包含一些信息。到处都是,这样做完全没问题!但是,如果您确实计划包含一些带有要点的幻灯片,请尝试遵循此要点指南列表:
-保持简短– 要点应该简短,而不是长句子或段落
- 强调开头– 就像这个要点一样,这样读者就可以轻松浏览
-给它们编号– 如果有很多,请给它们编号,以便读者可以跟踪
- 坚持一个主题– 每个要点都应该针对一条信息
通过遵循这些使您的要点易于受众理解的最佳实践,您将能够简化您试图讲述的故事,同时包含所有重要信息。
做一个讲故事的人
当您进行演示时,您不仅仅是向观众展示事实。无论主题是什么,你都是为了给人们讲一个故事。无论您是在展示研究项目、商业提案、培训课程还是其他任何内容,都需要包含一些内容以使其像故事一样流畅。首先,首先介绍一下您是谁以及演示的内容。然后讲述故事本身 - 深入探讨为什么这个项目很重要,您想知道什么,或者为什么需要这个新产品或业务。
讲述是什么让这个话题成为一个值得呈现的话题。然后,讲述您对此所做的事情 - 建造了这个设备,规划了这个特定的研究项目,找到了相关信息。最后,所有伟大的故事都有一个结局,你的演讲也不应该有所不同。解释调查结果或结果是什么,以及可以从中学到什么。解释这个商业理念如何帮助人们,或者所教授的培训材料如何帮助您的员工帮助客户。目标是让观众离开房间或会议时,得到他们理解并记住的清晰信息。
知道视觉就是一切
人类本质上是视觉动物。我们对图像的反应比对文字的反应要大得多。鉴于此,您的演示文稿应该完全充满视觉效果。对于某些人来说,这意味着令人兴奋的图像和视频、特效、GIF 以及各种颜色组合。对于其他有更保守的演示需求的人来说,仍然有一些方法可以结合有助于讲述故事的视觉效果。不要写要点,而是尝试创建引人入胜的图表和图表。条形图和折线图通常是必要的,但请考虑包括数百种其他信息图表设计之一,这些设计以观众可以轻松理解的格式阐明演示文稿的另一个区域。
明智地选择内容
创建演示文稿时,请注意不要用完整的段落和长句子填充它。演示文稿不同于文章、电子邮件、论文和简报。它们的目的是总结信息。明智地选择每个单词,不要使用又长又难的单词。坚持简短、简单的语言,并保持每个句子、要点和副标题简短、切题。无论您的文本有多精彩,人们永远不会想要阅读幻灯片上的所有文本,因此只需包含他们绝对需要了解的主题内容即可让他们更轻松。最后,确保使用适合您的内容的模板或主题。如果您要演示有关业务的内容,请选择一个真正适合您的信息的业务模板。
全程互动和参与
在演示过程中不让观众感到无聊的关键听起来太简单了,难以置信——只需吸引他们即可。但就是这么简单,而且有效。与简洁、清晰的幻灯片和诱人的视觉效果相结合,提供精彩、令人难忘的演示的最后一步是与观众进行全程互动。通过提出问题并听取与会者的意见来开始您的演示。
随着幻灯片的进展,继续以观众可以参与的方式进行幻灯片。在展示载有数据的幻灯片之前,询问他们期望的结果是什么。播放视频剪辑后,询问他们对此有何看法。如果您有几分钟时间,请进行一项小活动。即使您的时间很短,演示文稿中也总会有几分钟的时间来询问人们是否同意或不同意某件事。
对于人们如何将他们的演示转变为观众喜欢的引人入胜的故事,您还有其他建议吗?我们很想听听他们的声音!请发送电子邮件至 info@emaze.com 或通过 Facebook、Instagram 或 Twitter 联系我们。