我们都经历过这样的情况:坐在会议室里听同事讲话,突然间你感觉自己在远处打瞌睡。突然间你从一天的忙碌中醒来 在“有什么问题吗?”的声音中入睡我们所有人都会遇到这种情况,但我们如何才能确保我们不会在桌子的另一边让我们的同事睡着呢?
您可以通过以下基本方法来创建令人惊叹的演示文稿,并在整个演示过程中让观众保持敏锐和站稳脚跟。
定制您的演示文稿
了解你的听众。你知道你的听众是谁,无论他们是你过去几年的朋友和同事、同学,还是你今天早些时候刚刚认识的投资者。无论是谁,请像日常对话一样与他们交谈。您与同事交谈的方式与与投资者交谈的方式不同,因此请分别改变您的音调、措辞和肢体语言。
开始对话
一旦您根据听众确定了演示的语气,就可以从基本对话开始。人们在与您进行私人谈话时会睡着吗?我希望不会,所以这是让观众参与并让他们保持清醒和互动的好方法。
以一个问题开始你的演讲;这为整个演示过程中持续的对话奠定了基础。确保让您的听众知道,如果他们有问题或评论,他们可以随时参与。这不仅有帮助 让你的观众参与进来,但它也可以减轻演示者的压力,将其更多地视为对话而不是演示。
吻
保持简短。很多时候,我确实对呈现给我的内容很感兴趣,但我很容易被抛给我的大量信息淹没。无论是幻灯片上的内容太多,还是演讲者在没有上下文的情况下吐出数字,不知所措都会让我的大脑失去知觉。一旦我退出演讲,我就需要花很多时间才能再次参与其中。
通过限制自己 一张幻灯片,一个想法,你可以保证减少很多这种混乱。您不需要使用您在研究中使用的所有图形和图表,请将它们保存到附录中。使用观众理解所必需的关键人物并对其进行彻底解释,以免将他们引入歧途。
区分内容
作为观众,没有什么比演讲者站起来演讲并最终逐字逐句地阅读幻灯片上的内容更糟糕的了。无聊的!您好,我可以自己阅读,非常感谢。更改幻灯片上的内容,使其与屏幕上的内容不同,以保持观众积极倾听。
确保您的幻灯片支持您所说的内容,而无需完全重申。例如,如果我正在谈论麦当劳汉堡的卡路里含量,我可以在背景中说明有多少水果和蔬菜相当于汉堡的卡路里含量,以使我的观点对观众更加强烈。
如果您更愿意向活跃的参与者进行演示,而不是在满屋子打呼噜、张大嘴巴的情况下进行演示,请按照以下步骤操作,获得更具吸引力的演示技巧。当涉及到演示本身时,请使用 emaze 创建强大的演示文稿,通过其杀手级的交互和效果,您的观众并不像在看数据。这就像他们正在观看一个设计超级时尚的节目,讲述您的数据的故事。