Antes de llegar hasta allí y mostrar su presentación a la audiencia, es mejor asegurarse de que tiene una estructura clara que ilustra su mensaje. La mejor manera de asegurarse de llegar a todos los puntos clave y las ideas principales es escribiendo su presentación y preparación de todos los contenidos de antemano.
Escribir una presentación es usar toda tu creatividad con el fin de crear un producto final que es una presentación que se involucra , proporciona un valor , y permanece en la mente de su público mucho después de la presentación .
La creación de un esquema es esencial en su preparación para su presentación para asegurar que su presentación retrata un punto real y que es comprensible para el público .
Señale sus puntos claves
Antes de sentarse y escribir toda la presentación , definir los puntos más importantes y los principales mensajes que desea que su audiencia logre la atencion . Para que la historia llegue debemos conectar con la audiencia emocionalmente lo que es más difícil cuanto más técnica y compleja sea la presentación, pero no imposible , por lo que debemos explicar las razones por las que deben entender el contenido o qué ventajas le va a reportar a la organización o al área operativa en la que se desenvuelve su trabajo.
Debemos ser capaces de construir historias que emocionen, que motiven y provoquen que la audiencia pase a la acción. Empleemos, cuando sea posible, el sentido del humor permitiéndoles que recuerden o empleen esas mismas anécdotas o ejemplos cuando ellos tengan, en su caso, que trasladar los mismos contenidos a sus equipos.
Estos puntos principales son la estructura básica para su presentación. Piense en ellos desde el inicio al escribir un trabajo de investigación , deben ser pegadizo , importante y muy claro . Una vez que marcamos los puntos claves tenemos que proporcionar información que lo respalde y apoyar sus reclamos.
Usted, literalmente, no puede perder
Ahora que hemos establecido los puntos claves y las ideas que los respalde tenemos que construir en la estructura de la presentación que hace imposible que el público se pierda en ellos. Hacer que se destaquen visualmente a través de las diapositivas y su discurso.
Durante las presentaciones la gente siempre ponen prioridad en lo que aparece en las diapositivas. Cada punto clave llevara una diapositiva individual y ponerlo en negrita lo que implica su importancia y el uso de símbolos visuales para asociar con cada punto.
Junto con la representación visual de la diapositiva, utilice el arma de repetición de influencia para evitarlos caminar lejos y olvidar sus puntos principales .Al momento de la entrega de los principales puntos de la presentación asegurarse de que establezca un punto, y llevarlo de nuevo a lo largo de la charla. Cuando se repita en diferentes formas a lo largo de todo el proceso, lo que lo hace casi inevitable para que la audiencia para ser 100% claro el objetivo de su presentación
Puntos claves con historias
En lugar de contar chistes para romper el hielo, una buena idea es elaborar los puntos clave contando historias que ponen a la audiencia en la acción. También es una buena manera de romper el flujo de los segmentos técnicos o si sientes que estás perdiendo la atención de la gente.
Lo ideal es que los ejemplos que des sean concretos y que los puedas contar en función de tu experiencia. Para partir de algo puedes utilizar frases como “Una vez vino un cliente con un problema…” o “Hace varios años me topé con un problema de este tipo…” Cuando planteas un problema y luego hablas de la solución que tú le has dado, generas en la audiencia la sensación de que les estás aconsejando desde tu experiencia (realmente lo estás haciendo) y que lo que dices realmente vale la pena.
Por último , el cómo. Todos podemos llegar a grandes ideas, algunos de nosotros podemos hacer un trabajo excelente en la presentación , pero en la realidad no tienen los medios para aplicar estas ideas. Ya sea que usted está presentando a un socio de negocios o un inversor que necesita explicar exactamente cómo vas a lograr lo que ha sugerido anteriormente .
Muchos presentadores experimentados utilizan emaze como un guión gráfico para el diseño de la escritura para su presentación. Una vez que haya representado gráficamente las conclusiones clave en diferentes diapositivas puede comenzar yendo más a fondo y con ejemplos y casos prácticos para complementar . Entonces una vez que tenga toda su esquema trazado que hace que sea aún más fácil para crear sus imágenes para que coincidiera con su presentación.
