Todos hemos estado allí, sentados en la sala de juntas escuchando a un compañero y, de repente, te sientes cabeceando en la distancia, despertado por un “alguna pregunta?” Esto nos sucede a todos nosotros, pero ¿cómo podemos asegurarnos de que no estamos en el otro lado de la mesa poniendo a dormir a nuestros colegas?
Estas son algunas formas básicas para crear presentaciones impresionantes y mantener a su público fuerte y de pie a lo largo de toda la presentación.
Adapte su presentación
Conozca a su público. Usted conoce quien es su audiencia, si son sus amigos y colegas de los últimos años, compañeros de clase o inversores que simplemente acabas de conocer al comienzo del día.; sea quién sea, habla con ellos como lo harías en una conversación diaria. Usted no debe hablar con sus colegas de la misma forma que lo haría con un inversor, por lo que cambiaria su tono, su selección de palabras y su lenguaje corporal, respectivamente.
Inicia un diálogo
Una vez que haya establecido el tono de voz para la presentación basada en su audiencia, inicia con una conversación básica. ¿La gente se duerme cuando está en medio de una conversación personal con usted? Espero que no, así que esto es una buena manera de involucrar a su audiencia, mantenerlos despiertos e interactuar con ellos.
Comience su presentación con una pregunta; esto prepara el escenario para un diálogo permanente que tendrá lugar a lo largo de toda la presentación. Asegúrese de informar a su audiencia que si tienen alguna pregunta o comentario pueden parar la presentación en cualquier momento; esto ayudará a mantener a su audiencia involucrada.
Sé breve y simple
Muchas veces estamos realmente interesados en el contenido que está siendo presentado, pero fácilmente nos sentimos abrumados por la cantidad de información que estamos recibiendo; ya sea por el desorden de las ideas del presentador o por la falta de concentración del oyente. El sentirse abrumado hace que el cerebro se desconecte totalmente.
Al limitarte tu mismo a una diapositiva y una idea, se puede garantizar reducir en gran parte ese desorden. No es necesario utilizar todos los gráficos que se utilizaron durante la investigación, solo los más acertados para dar una buena explicación. Utilice las figuras claves que son necesarias para la comprensión de la presentación y explica a fondo para evitar confusiones .
Diferenciación de Contenido
No hay nada peor para la audiencia que un miembro del público que se levanta de allí para presentar y termina leyendo palabra por palabra lo que hay en las diapositivas. La audiencia piensa ABURRIDO! Hola, puedo leer para mí muchas gracias, por eso es importante cambiar el contenido de las diapositivas, así se ve algo diferente en la pantalla y esto mantiene la audiencia escuchando activamente.
Asegúrese de que sus diapositivas apoyen lo que está diciendo sin estar reiterando las misma. Por ejemplo, si estoy hablando de la cantidad de calorías de una hamburguesa de McDonalds, para hacer más fuerte mi punto de vista podría ilustrar en el fondo cuántas frutas y verduras son equivalentes a la cantidad de calorías de la hamburguesa
Si prefiere una audiencia activa en lugar de una habitación llena de personas que roncan boca abierta, siga estos pasos atractivos e interactivos de técnicas de presentación, cuando se trata de la presentación en sí utilice emaze para crear presentaciones de gran alcance, con increíbles interacciones y efectos que divierten al público.
